Odpis aktu małżeństwa uzyskasz online przez gov.pl, osobiście w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce albo listownie. Przygotuj dane małżonków, datę i miejsce zawarcia małżeństwa oraz potwierdzenie opłaty, jeśli dokument nie jest objęty zwolnieniem.
Kto może otrzymać odpis aktu małżeństwa?
Odpis wydaje kierownik USC osobie uprawnionej na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Wniosek może złożyć także pełnomocnik. Uprawnieni są:
- osoba, której akt dotyczy
- jej małżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie lub rodzeństwo
- przedstawiciel ustawowy albo opiekun
- osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu dokumentu
- sąd, prokurator, uprawniona organizacja społeczna albo organ administracji publicznej
Interes prawny oznacza konieczność uzyskania odpisu wynikającą z konkretnej sytuacji uregulowanej prawem. Może ją potwierdzać na przykład wezwanie sądu, w którym wskazano obowiązek przedłożenia aktu. Jeśli odpis dotyczy Ciebie, małżonka, rodziców, dziadków, dzieci, wnuków albo rodzeństwa, zwykle nie musisz dołączać dokumentu potwierdzającego interes prawny.
Jaki odpis aktu małżeństwa wybrać?
Odpis skrócony zawiera aktualną treść aktu, uwzględniającą późniejsze zmiany i wzmianki dodatkowe. Najczęściej wystarcza do spraw urzędowych, rodzinnych lub administracyjnych.
Odpis zupełny jest dokładnym powtórzeniem treści aktu z chwili jego sporządzenia oraz późniejszych wpisów. Wybierz go wtedy, gdy urząd, sąd lub inna instytucja wymaga pełnej treści dokumentu.
Jeśli dokument ma być użyty za granicą, możesz zamówić wielojęzyczny odpis skrócony. Jest wydawany wyłącznie w formie papierowej.
Jak uzyskać odpis aktu małżeństwa krok po kroku?
Wniosek możesz złożyć w dowolnym USC w Polsce. Nie musisz kierować go do urzędu, który sporządził akt. Do wyboru masz internet, wizytę w urzędzie albo przesyłkę pocztową.
- Wybierz sposób złożenia wniosku – przez usługę na gov.pl, osobiście w USC albo listownie.
- Przygotuj dane aktu – imiona i nazwiska małżonków, datę i miejsce zawarcia małżeństwa, a w razie potrzeby także daty i miejsca urodzenia oraz numery PESEL.
- Wskaż rodzaj odpisu – skrócony, zupełny albo wielojęzyczny skrócony w wersji papierowej.
- Określ cel uzyskania dokumentu – jest to potrzebne między innymi wtedy, gdy ubiegasz się o zwolnienie z opłaty albo musisz wykazać interes prawny.
- Dołącz wymagane dokumenty – na przykład dokument potwierdzający interes prawny, pełnomocnictwo lub potwierdzenie przelewu.
- Zapłać opłatę, jeśli jest wymagana, a następnie wybierz sposób odbioru dokumentu.
Wniosek przez internet
Skorzystaj z usługi uzyskania odpisu aktu stanu cywilnego na gov.pl. Do potwierdzenia tożsamości potrzebujesz profilu zaufanego albo e-dowodu. Od 1 stycznia 2026 r. elektroniczna korespondencja z urzędem odbywa się za pośrednictwem e-Doręczeń.
W formularzu wpisz dane aktu, wybierz rodzaj dokumentu, sposób odbioru i metodę płatności. Możesz wskazać odbiór osobisty, przesyłkę pocztową albo skrzynkę do e-Doręczeń. W przypadku automatycznego wydania odpis jest generowany z Systemu Rejestrów Państwowych, jeśli akt znajduje się w rejestrze i system potwierdzi spełnienie wymaganych warunków.
Wniosek w urzędzie lub listownie
Wypełnij wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa, podpisz go i złóż w wybranym USC albo wyślij pocztą. Przy składaniu osobistym zabierz dokument tożsamości do wglądu. Do przesyłki dołącz potwierdzenie opłaty oraz dokumenty wykazujące uprawnienie, jeśli są wymagane.
Możesz działać przez pełnomocnika. Do pełnomocnictwa zasadniczo dołącza się dowód zapłaty opłaty skarbowej, chyba że pełnomocnikiem jest małżonek, wstępny, zstępny lub rodzeństwo.
Nie drukuj elektronicznego odpisu. Plik XML lub PDF przesłany na skrzynkę e-Doręczeń jest dokumentem urzędowym tylko w postaci elektronicznej. Wydruk nie ma takiej samej mocy prawnej jak papierowy odpis wydany przez USC i może zostać nieuznany przez odbiorcę.
Ile kosztuje odpis aktu małżeństwa?
Standardowa opłata skarbowa zależy od rodzaju dokumentu:
| Rodzaj odpisu | Koszt |
|---|---|
| Odpis skrócony | 22 zł |
| Odpis zupełny | 33 zł |
| Pełnomocnictwo, jeśli podlega opłacie | 17 zł |
Opłatę wpłać na rachunek USC, do którego kierujesz wniosek, albo skorzystaj z dostępnej w danym urzędzie płatności online. Numer rachunku i sposób zapłaty sprawdź na stronie wybranego urzędu. Potwierdzenie przelewu dołącz do wniosku.
Odpis może być bezpłatny, gdy jest potrzebny w sprawie objętej ustawowym zwolnieniem z opłaty. Dotyczy to między innymi:
- uzyskania dowodu osobistego lub paszportu
- świadczeń socjalnych i pomocy społecznej
- ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, w tym spraw ZUS
- alimentów, opieki, kurateli albo adopcji
- zatrudnienia, wynagrodzenia za pracę, nauki lub ochrony zdrowia
W takim przypadku wskaż we wniosku cel uzyskania odpisu. Wszystkie zwolnienia określa ustawa o opłacie skarbowej.
Jak długo czeka się na odpis?
Jeżeli akt znajduje się w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego, odpis może zostać wydany niezwłocznie albo w terminie do 7 dni kalendarzowych od wpływu wniosku. Dotyczy to zwłaszcza aktów sporządzonych po 1 marca 2015 r., o ile zostały wprowadzone do rejestru i spełnione są warunki automatycznego wydania.
Gdy akt jest w papierowej księdze i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru, urząd wydaje dokument zwykle w ciągu 7 dni roboczych, jeśli przechowuje tę księgę. Jeżeli trzeba pozyskać akt z innego USC, termin może wynieść do 10 dni roboczych.
Jeśli USC odmówi wydania odpisu, otrzymasz decyzję administracyjną. Odwołanie wnosi się do właściwego wojewody za pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od jej doręczenia.
Najprostsza ścieżka to złożenie wniosku online i wybór elektronicznego odbioru, jeśli akt jest dostępny w rejestrze. Gdy potrzebujesz dokumentu papierowego albo wielojęzycznego odpisu skróconego, wybierz odbiór osobisty lub przesyłkę pocztową.
