Jak wyrobić paszport dla noworodka?

Noworodek musi mieć własny dokument tożsamości. Przy podróży poza Unię Europejską potrzebuje paszportu, a w wielu krajach UE wystarczy dowód osobisty. Wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator, a dziecko nie musi być obecne w urzędzie.

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Paszport dla noworodka możesz wyrobić w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Wniosek może złożyć jeden z rodziców, ale do jego realizacji potrzebna jest zgoda drugiego rodzica albo dokument, który ją zastępuje.

1. Przygotuj zdjęcie dziecka – fotografia musi być kolorowa, aktualna i wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
2. Sprawdź opłatę i zapłać za dokument – numer rachunku oraz dostępne sposoby płatności zależą od wybranego punktu paszportowego. Po płatności elektronicznej wydrukuj potwierdzenie.
3. Zorganizuj zgodę drugiego rodzica – może on wyrazić ją wspólnie przy składaniu wniosku, elektronicznie albo w formie pisemnej z notarialnym poświadczeniem podpisu.
4. Złóż wniosek – osobiście w punkcie paszportowym lub przez internet, jeśli korzystasz z dostępnej usługi cyfrowej i masz wymagane narzędzia do uwierzytelnienia.
5. Odbierz gotowy paszport – dokument odbiera rodzic, opiekun prawny lub kurator w punkcie wskazanym przy składaniu wniosku. Noworodek nie musi być obecny przy odbiorze.

Standardowy termin oczekiwania wynosi około miesiąca. Przewidywaną datę odbioru podaje urzędnik. Status sprawy możesz sprawdzić za pomocą numeru wniosku otrzymanego przy jego składaniu.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przed wizytą przygotuj dokumenty zależne od sytuacji dziecka i sposobu składania wniosku. Podstawowy zestaw obejmuje:

• wniosek o wydanie paszportu, otrzymany w punkcie paszportowym lub przygotowany w usłudze elektronicznej,
• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie o wymiarach 35 × 45 mm, nie starsze niż 6 miesięcy,
• potwierdzenie wniesienia opłaty paszportowej,
• ważny dokument tożsamości rodzica, który składa wniosek,
• zgodę drugiego rodzica albo dokument potwierdzający, że jego zgoda nie jest wymagana,
• ważny paszport lub dowód osobisty dziecka, jeśli zostały już wydane,
• Kartę Dużej Rodziny, jeśli chcesz skorzystać z obniżonej opłaty.

Jeśli dziecko urodziło się za granicą, urząd może wymagać wcześniejszej transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia w polskim urzędzie stanu cywilnego. Może też poprosić o odpis polskiego aktu urodzenia albo potwierdzenie obywatelstwa, gdy dane w dokumentach są niezgodne lub pojawiają się wątpliwości dotyczące tożsamości dziecka.

Do urzędu zabierz:

• wniosek lub dostęp do złożenia go elektronicznie,
• zdjęcie dziecka,
• potwierdzenie opłaty,
• swój dowód osobisty albo paszport,
• zgodę drugiego rodzica lub właściwe orzeczenie.

Zdjęcie noworodka powinno przedstawiać twarz na jasnym, jednolitym tle. Dziecko może leżeć na plecach, ale twarz musi być dobrze widoczna, a na fotografii nie mogą pojawić się dłonie rodzica, zabawki ani elementy zasłaniające głowę. Wymogi dotyczące mimiki małych dzieci są stosowane z uwzględnieniem ich wieku, dlatego pojedyncze trudności, takie jak brak idealnego ustawienia, urząd może ocenić indywidualnie.

Jak wyrazić zgodę drugiego rodzica?

Zgoda drugiego rodzica jest warunkiem realizacji wniosku. Nie zawsze musi być dostarczona w chwili składania dokumentów, ale urząd nie wyda paszportu, dopóki zgoda nie zostanie skutecznie wyrażona albo zastąpiona odpowiednim dokumentem.

Drugi rodzic może:

• przyjść razem z wnioskodawcą do punktu paszportowego i wyrazić zgodę na miejscu,
• wyrazić zgodę elektronicznie, na przykład za pośrednictwem usługi dostępnej w mObywatelu,
• przekazać pisemną zgodę z podpisem poświadczonym notarialnie,
• zastąpić zgodę orzeczeniem sądu rodzinnego, jeśli rodzice nie mogą uzgodnić wydania dokumentu.

Orzeczenie sądu może być także potrzebne, gdy drugi rodzic został pozbawiony władzy rodzicielskiej albo ma ją ograniczoną. W takiej sytuacji dołącz dokument określający zakres tej władzy. Jeżeli drugi rodzic nie żyje, jest nieznany lub nie ma praw rodzicielskich, przedstaw dokument potwierdzający ten stan.

Wniosek możesz złożyć online, korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli dana usługa i Twoja sytuacja spełniają wymagania techniczne. Do wniosku elektronicznego dołącza się cyfrowe zdjęcie, potwierdzenie opłaty oraz elektroniczną zgodę lub dokument zastępujący zgodę.

Ile kosztuje paszport dla noworodka i jak długo jest ważny?

Dla dziecka poniżej 13. roku życia paszport zwykły jest ważny 5 lat. Opłatę wnosi się według danych podanych przez konkretny punkt paszportowy, ponieważ nie ma jednego rachunku właściwego dla całego kraju.

Niektóre sytuacje uprawniają do zwolnienia z opłaty, między innymi wydanie dokumentu dla dziecka przebywającego w domu pomocy społecznej lub zakładzie opiekuńczym, gdy wyjazd wiąże się z długotrwałym leczeniem albo operacją. Zwolnienie może dotyczyć także ponownego wydania paszportu z powodu wady technicznej dokumentu.

Co zrobić, gdy wyjazd jest pilny?

W nagłej, uzasadnionej sytuacji, takiej jak choroba dziecka lub inne zdarzenie losowe, możesz złożyć wniosek o paszport tymczasowy. Jest wydawany szybciej niż paszport zwykły, ale ma krótszy termin ważności, nie dłuższy niż 365 dni. O możliwości jego uzyskania i wymaganych dokumentach decyduje właściwy organ paszportowy, dlatego przed wizytą sprawdź aktualne wymagania urzędu.

Najważniejsze jest wcześniejsze przygotowanie aktualnego zdjęcia, potwierdzenia opłaty i zgody drugiego rodzica. Kierunek podróży przesądza natomiast, czy dziecku wystarczy dowód osobisty, czy potrzebny będzie paszport.

---

Informacje dotyczące opłat i usług elektronicznych mogą się zmieniać. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne wymagania na stronie właściwego punktu paszportowego lub portalu gov.pl.