Co do zasady paszport trzeba odebrać osobiście w urzędzie, w którym złożono wniosek. Osoba pełnoletnia nie może zwyczajnie upoważnić innej osoby do odbioru dokumentu, także na podstawie pełnomocnictwa notarialnego.
Czy można odebrać paszport za kogoś?
Ustawa o dokumentach paszportowych przewiduje osobisty odbiór paszportu przez wnioskodawcę. Oznacza to, że dorosły obywatel powinien zgłosić się po dokument samodzielnie, w punkcie paszportowym, w którym złożono wniosek.
Samo pełnomocnictwo, również sporządzone u notariusza, nie daje standardowo prawa do odebrania paszportu za inną pełnoletnią osobę. Nie można więc przekazać dokumentu małżonkowi, członkowi rodziny ani znajomemu tylko dlatego, że wnioskodawca nie ma czasu na wizytę w urzędzie.
Kto może odebrać paszport w imieniu innej osoby?
Odbiór przez inną osobę jest dopuszczalny w ściśle określonych przypadkach. Dotyczy przede wszystkim osób, które nie mogą działać samodzielnie:
- Rodzic może odebrać paszport małoletniego dziecka.
- Opiekun prawny ustanowiony przez sąd może odebrać dokument osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej.
- Osoba działająca na podstawie szczególnej procedury konsularnej może odebrać dokument, gdy konsul odstąpi od wymogu osobistego odbioru, na przykład z powodu znacznie utrudnionego dojazdu lub szczególnych warunków w państwie pobytu.
W sprawach konsularnych potrzebny może być pisemny i uzasadniony wniosek o odstąpienie od osobistego odbioru. Zasady ustala konkretny konsulat, dlatego przed złożeniem wniosku trzeba sprawdzić jego aktualne wymagania. Konsul nie wysyła paszportu osobie przebywającej w Polsce.
Co zrobić w razie wątpliwości?
Jeżeli sytuacja nie mieści się w opisanych wyjątkach, skontaktuj się z urzędem wojewódzkim, w którym składano wniosek. Paszport jest dokumentem ściśle osobistym, dlatego przepisy ograniczają możliwość jego odbioru przez osoby trzecie.
Najważniejsza zasada jest prosta: pełnoletni wnioskodawca odbiera paszport osobiście, a pełnomocnictwo notarialne nie zastępuje tego obowiązku w zwykłej sytuacji.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi wiążącej interpretacji przepisów prawa. W przypadku szczególnej sytuacji należy potwierdzić wymagania w urzędzie, który prowadzi sprawę.
